Assistenz für Büromanagement (m/w/d)
Organisationstalent
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Vollzeit / Teilzeit
Wachsen Sie mit uns
BRL ist eine wachsende, international ausgerichtete Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Insolvenzverwaltern mit über 300 Mitarbeitern und Partnern an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund und Frankfurt. Für den Hamburger Standort suchen wir eine Organisationsexpertin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Assistenztätigkeiten, sowohl einzelverantwortlich als auch gemeinschaftlich im Team
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Stammdatenpflege und Zeiterfassung
- Auftrags- und Rechnungserstellung inkl. Mahnwesen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Planung und Organisation von Mandantenveranstaltungen und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, eine vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder zur Rechtsanwaltsfachangestellten
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Kanzleiumfeld
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit den DATEV-Programmen und MS-Office
- Teamfähigkeit und vor allem Freude an Ihrem Job
Wir bieten
- Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung
- Paten für die schnelle soziale Integration
- Individuelle Förderung Ihrer Weiterbildung
- Anerkennung von besonderem Engagement
- Regelmäßige Firmenevents, kostenlose Getränke und Obst
- Mindestens 28 Tage Urlaub
- Bezuschussung des Jobtickets und der betrieblichen Altersvorsorge
- Modernes Büro am Jungfernstieg im Herzen Hamburgs
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Humor und jede Menge Dinge, die das Arbeiten lebenswerter machen
Wir freuen uns auf Aussagekräftiges und Bemerkenswertes – per E-Mail an:
Bewerbung@BRL.de